Tổ chức sự kiện hội nghị trực tuyến - Giải pháp tối ưu mùa dịch

Tổ chức sự kiện hội nghị trực tuyến - Giải pháp tối ưu mùa dịch

Tin tức dịch vụ
17/09/2021

Sự bùng phát của Covid-19 trong thời gian gần đây đã khiến cho hàng loạt các hội thảo, sự kiện lớn nhỏ bắt buộc phải đóng băng vô thời hạn. Từ đó kéo theo những hệ lụy, những ảnh hưởng trực tiếp trên nhiều phương diện về truyền thông, lợi nhuận hay công tác tổ chức, vận hành của nhiều doanh nghiệp, công ty trên cả nước. Lúc này, tổ chức sự kiện online (event online), livestream được xem là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động trong bối cảnh dịch bệnh chưa có dấu hiệu tạm dừng và được kiểm soát. Vậy tổ chức sự kiện online là gì và dịch vụ này có thật sự mang lại hiệu quả tích cực cho các công ty, doanh nghiệp trong mùa dịch? Các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1 - Tổ chức sự kiện online là gì? 

Sự kiện trực tuyến (event online) hay còn gọi là sự kiện ảo được thực hiện dưới hình thức trực tuyến thông qua internet. Trong đó, người tham gia sự kiện sẽ tương tác trực tiếp với nhau qua môi trường trực tuyến với các thiết bị có kết nối internet. Tổ chức sự kiện online cũng sẽ có đầy đủ các nội dung như khi tổ chức offline như nội dung sự kiện, ngày giờ diễn ra sự kiện, chương trình làm việc cụ thể nhưng diễn ra hoàn toàn qua internet. Sự kiện trực tuyến có thể được phát trực tiếp hoặc lên lịch theo yêu cầu của người tổ chức sự kiện. 

2 - Tại sao nên lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến? 

- Tăng khả năng tiếp cận và không giới hạn số người tham dự: Đây được xem là ưu điểm nổi bật của hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến bởi sự kiện chỉ cần thiết bị có kết nối internet thì dù bạn ở đâu, thời gian nào vẫn có thể tham gia sự kiện. Sự kiện online cũng sẽ không có giới hạn số người tham dự như các sự kiện trực tiếp. 

- Tiết kiệm chi phí: Tổ chức event online sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể như chi phí thuê địa điểm, chi phí đi lại, ăn uống, chi phí vận chuyển, chi phí báo chí hay các chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. 

- Truyền thông hiệu quả: Nếu sự kiện trực tuyến của bạn được đầu tư một cách chất lượng và chỉn chu từ khâu ý tưởng, nội dung đến quy trình tổ chức thì chắc chắn sẽ thu hút được rất nhiều người quan tâm và tạo ra hiệu ứng lan tỏa đến các kênh truyền thông trực tuyến. Từ đó sẽ giúp công ty, doanh nghiệp của bạn có độ nhận diện cao hơn, được quảng bá hình ảnh, thương hiệu rộng rãi và tạo được sự tin tưởng với khách hàng. 

- Đảm bảo an toàn cho tất cả người tham dự sự kiện, giảm nguy cơ bùng dịch: Sức khỏe được đảm bảo là ưu tiên hàng đầu hiện nay và tổ chức sự kiện trực tuyến là giải pháp tối ưu nhất nhằm duy trì hình ảnh, gián tiếp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà không lo lắng đến vấn đề phát sinh hay lây lan bệnh dịch. 

3 - Các hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến

3.1 - Webinars/ Workshops

Webinars hay Workshops được hiểu là các sự kiện, hội thảo được tổ chức online trên các nền tảng trực tuyến như Facebook, Zoom qua hình thức livestream hoặc phát lại các video. Với các hội thảo, sự kiện online webinars/ workshops có thể cho phép những người tham dự đến từ bất cứ đâu, trong nước hay quốc tế cùng tham gia và lắng nghe những chia sẻ, tương tác trực tiếp với các diễn giả. Những sự kiện livestream webinars, livestream nền tảng zoom có thể được tổ chức theo hình thức thu phí hoặc miễn phí. 

3.2 - Hội nghị trực tuyến (Video conference)

Tổ chức hội nghị trực tuyến là hình thức sử dụng các thiết bị phần cứng và phần mềm giúp truyền tải hình ảnh, âm thanh qua đường truyền mạng như internet, LAN … giúp những người tham dự hội nghị có thể tương tác với nhau như đang trong cùng một phòng họp. 

3.3 - Hội chợ trực tuyến 

Hội trợ trực tuyến là hình thức tổ chức nhằm trưng bày, giới thiệu sản phẩm. Từ hội trợ online này, người xem có thể tìm thấy bất cứ sản phẩm nào mà không cần đến nơi trực tiếp thông qua các gian hàng ảo. Hình thức này cũng sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với các hội chợ truyền thống. 

3.4 - Tổ chức sự kiện kết hợp 

Với hình thức này, người tổ chức sự kiện có thể kết hợp cả sự kiện trực tiếp và sự kiện online trong cùng một chương trình. 

3.5 - Tổ chức sự kiện âm nhạc trực tuyến

Trong những năm gần đây, rất nhiều các công ty, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức các sự kiện âm nhạc nhằm giới thiệu sản phẩm, ra mắt thương hiệu thành công. Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay thì tổ chức sự kiện âm nhạc online được xem là phương pháp thay thế hữu hiệu nhất. 

Với các sự kiện âm nhạc này, bạn cũng có thể chia sẻ livestream trực tiếp trên các nền tảng xã hội như Facebook, Zalo … nhằm thu hút sự chú ý và tiếp cận hơn với nhiều người. 

4  - Dịch vụ tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp

4.1 - Có nhiều kinh nghiệm về công nghệ tổ chức online event

Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện online, chúng tôi có sự am hiểu chi tiết và tỉ mỉ về từng thiết bị công nghệ được sử dụng phù hợp với từng sự kiện, nhu cầu của người dùng giúp sự kiện trực tuyến của bạn diễn ra trọn vẹn nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ và lên kế hoạch tổ chức sự kiện online trên các nền tảng giúp công ty, doanh nghiệp của bạn tối ưu nguồn chi phí. 

4.2 - Thiết bị tổ chức sự kiện trực tuyến hiện đại, chất lượng

 Thiết bị tổ chức sự kiện online là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và thành công của sự kiện. Lựa chọn dịch vụ của chúng tôi khi tổ chức event online bạn chắc chắn sẽ được cung cấp hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng nhất như thiết bị ghi âm, đường truyền Internet đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trọn vẹn và không bị gián đoạn. 

4.3 - Đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt thành

Chúng tôi đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với đội ngũ giàu năng lượng, chuyên nghiệp, trẻ trung và trách nhiệm nhằm đảm bảo luôn mang đến quy trình vận hành hoàn hảo nhất giúp các sự kiện online diễn ra chuyên nghiệp, chất lượng và toàn vẹn. 

4.4 - Hỗ trợ tư vấn và đưa ra các giải pháp truyền thông cho sự kiện online, livestream

Chúng tôi cung cấp giải pháp truyền thông ngay khi lên kế hoạch, kịch bản trước sự kiện, trong sự kiện và sau khi kết thúc sự kiện. 

4.5 - Chi phí tổ chức sự kiện online, livestream phù hợp với ngân sách 

Ngân sách phù hợp luôn là sự lựa chọn hàng đầu đối với các cá nhân, doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại. Bởi vậy, chúng tôi luôn xây dựng các dịch vụ tổ chức sự kiện online, livestream phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân, doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng. 

 

Nếu bạn, hay doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến, livestream zalo, livestream webinars thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ chúng tôi luôn tự hào bởi sự chuyên nghiệp, khả năng nắm bắt xu hướng nhanh nhạy và “thiện chiến” hết mình cho từng dự án, lĩnh vực. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn dịch vụ seeding hiệu quả, chất lượng và chuyên nghiệp nhất.

Liên hệ ngay đến số Hotline: 0975.00.9339 để được tư vấn và báo giá

 

 

Thông tin về bigmedia

Công ty Bigmedia
Số điện thoại 0975 009 339
Dịch vụ livestream Chuyên nghiệp
Dịch vụ quay phim Uy tín
Dịch vụ chụp hình Chất lượng
vietbank vietnam airline oseven leminh CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BIGMEDIA CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BIGMEDIA topica Gaudian logo vietnamworks logo lock&lock logo cooky logo nguyen kim